7 pasos para contratar una agencia de prensa

Contratar una agencia de prensa es una decisión que impacta la reputación de una empresa durante años, no solo el resultado de una campaña puntual. Estos son los 7 pasos que permiten tomar esa decisión con criterio, desde definir objetivos hasta firmar el contrato.

Paso 1 y 2: define tus objetivos y tu presupuesto

Antes de contactar a ninguna agencia, la empresa debe tener claro qué espera lograr —visibilidad de marca, gestión de crisis, apoyo a una ronda de inversión, posicionamiento de un ejecutivo— y qué presupuesto está dispuesta a destinar de forma sostenida, ya que la cobertura editorial real requiere meses de trabajo consistente, no una campaña de una sola vez.

Paso 3 y 4: investiga agencias y pide referencias

• —Paso 3 — Investiga agencias con experiencia en tu industria: revisa su portafolio, casos de éxito verificables y los medios donde han conseguido publicaciones reales.
• —Paso 4 — Pide referencias directas de clientes actuales o recientes, no solo casos de estudio curados por la propia agencia.

Paso 5 y 6: lanza un proceso de RFP y evalúa propuestas

Un proceso de RFP (Request for Proposal) formal permite comparar agencias de forma objetiva, pidiendo que cada una explique su metodología, su red de medios, su forma de medir resultados y su protocolo ante una crisis.

El detalle completo de este proceso está en nuestra guía completa de cómo evaluar y elegir una agencia de prensa.

Paso 7: firma un contrato con expectativas claras

El contrato debe especificar qué acciones concretas se ejecutarán cada mes (no solo promesas de resultados), cómo se reportará el avance, y cuál es el plazo mínimo para evaluar resultados reales, dado que la cobertura editorial es un proceso acumulativo que rara vez muestra su mejor desempeño en el primer mes.

Errores comunes al contratar una agencia de prensa

Al firmar, conviene tener claro qué es lo que estás contratando exactamente: revisa nuestra guía sobre qué es una agencia de prensa y qué servicios debería incluir.

En ESBUENISIMO LABS trabajamos como agencia de prensa con procesos de incorporación claros y transparentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma todo el proceso de contratar una agencia de prensa?

Entre 3 y 6 semanas desde que se define el objetivo hasta la firma del contrato, si se sigue un proceso de RFP formal con varias agencias evaluadas.

¿Es necesario hacer un proceso de RFP formal para empresas pequeñas?

No necesariamente con la misma formalidad que una gran corporación, pero incluso una pyme se beneficia de comparar al menos 2 o 3 opciones antes de decidir.

¿Qué pasa si la agencia elegida no cumple lo prometido?

Un buen contrato debe contemplar cláusulas de salida y plazos de evaluación claros, permitiendo terminar la relación si los compromisos no se cumplen de forma sostenida.

¿Se puede cambiar de agencia de prensa sin perder todo el trabajo previo?

Sí, aunque cambiar de agencia implica un período de transición mientras la nueva agencia construye sus propias relaciones con medios; la reputación y las publicaciones ya conseguidas permanecen como activo de la empresa.